Una ricognizione strutturata sull'uso dell'intelligenza artificiale nella tua azienda: quali sistemi sono davvero in uso, con quali condizioni contrattuali, su quali dati e con quali regole. Con un piano operativo in fondo.
Il compenso è determinato in sede di proposta scritta, dopo la call conoscitiva, in funzione del perimetro concordato. Al compenso si aggiungono spese generali, contributo previdenziale forense e IVA nella misura di legge.
Un reparto prova uno strumento per un progetto e lo tiene perché funziona. Un assistente arriva incorporato in un software già in licenza, con un aggiornamento. Qualcuno carica documenti da un account personale, la sera, per finire più in fretta.
Cinque documenti concreti, non un parere generico. Restano all'impresa e sono utilizzabili anche senza alcun rapporto successivo con Lumine.
Per reparto e per finalità. Non quelli dichiarati in partenza: quelli effettivamente trovati durante la ricognizione, compresi gli assistenti incorporati in software già in licenza.
Verifica delle condizioni d'uso dei servizi già attivi, con indicazione dei punti che meritano attenzione: trattamento e conservazione degli input, riutilizzo, responsabilità, sub-fornitori, trasferimenti extra-UE.
Individuazione dei trattamenti che avvengono attraverso sistemi di AI privi di una base documentale adeguata, con la qualificazione del ruolo dell'impresa per ciascun sistema.
Cosa si può caricare, su quali strumenti, con quale autorizzazione, chi valida gli output. Un documento operativo, pensato per essere letto e applicato da chi non ha competenze giuridiche.
Le azioni da mettere in agenda, ordinate per rilevanza e non per facilità di esecuzione. Si parte da ciò su cui l'impresa non ha visibilità e che si risolve rapidamente; il resto segue con tempi realistici.
Quattro fasi, con un impegno per l'impresa concentrato nella seconda. Le tempistiche indicate sono orientative e vengono definite in sede di proposta.
Un incontro per definire il perimetro, individuare i reparti da coinvolgere e concordare la documentazione necessaria.
Raccolta dei sistemi in uso e dei contratti attivi, con brevi confronti con i referenti dei reparti. È la fase in cui serve la collaborazione dell'impresa.
Qualificazione dei sistemi, verifica delle condizioni contrattuali, individuazione dei punti scoperti e costruzione delle priorità.
Riunione di discussione dei documenti, non una semplice consegna. Le priorità vengono verificate insieme rispetto ai vincoli reali dell'impresa.
Vale la pena dirlo prima, per evitare aspettative sbagliate.
Il compenso viene determinato nella proposta scritta che ricevi dopo la call conoscitiva, in funzione del perimetro concordato: numero di reparti coinvolti, numero di sistemi da esaminare e contratti fornitore da analizzare.
Nessuna attività viene avviata prima dell'accettazione della proposta e della sottoscrizione dell'incarico.
Nella maggior parte dei casi sì, e proprio per questo. Gli strumenti entrano in azienda dal basso, uno alla volta, perché risolvono un problema concreto. La ricognizione serve esattamente a capire cosa c'è quando nessuno ha deciso nulla in modo strutturato.
L'impegno si concentra nella fase di ricognizione e consiste in genere in alcuni brevi confronti con i referenti dei reparti coinvolti e nella messa a disposizione dei contratti già sottoscritti con i fornitori. Il carico complessivo per l'impresa è di poche ore.
No, e nessun assessment può produrre questo risultato. L'AI Legal Check fotografa la situazione esistente e indica cosa fare e in che ordine. L'attuazione delle azioni indicate resta in capo all'impresa, che può eseguirle autonomamente, con i propri fornitori o con il nostro supporto.
No. È un intervento autonomo, con un inizio e una fine. Se al termine emerge l'opportunità di un presidio continuativo se ne parla in quel momento; se non emerge, il lavoro svolto resta comunque utilizzabile.
Le due attività sono distinte e in genere complementari. La ricognizione si concentra sui sistemi di AI, sulla loro qualificazione e sulle condizioni contrattuali dei fornitori. Dove esiste già un presidio privacy strutturato, il perimetro viene definito in partenza per evitare duplicazioni, e si può lavorare in coordinamento con il consulente esistente.
I documenti che ci vengono messi a disposizione sono coperti dal segreto professionale. Non vengono caricati su strumenti di intelligenza artificiale generativa privi di garanzie contrattuali adeguate. Le modalità concrete di scambio e conservazione vengono concordate in sede di incarico.
Dura venti minuti, non ha alcun costo e serve a capire se esiste un perimetro di lavoro. Se esiste, ricevi una proposta scritta con attività incluse, attività escluse e compenso. Se non esiste, te lo diciamo.
La call conoscitiva non ha costo e non impegna a nulla. Serve a definire se esiste un perimetro di lavoro e, in caso affermativo, a costruire una proposta scritta.
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